合同上写着一家香港公司的英文名、盖了一个章，并不等于签约人一定有权代表这家公司。跨境交易出问题后，最难补的往往是到底谁承诺付款、谁实际收货、签字人代表谁。
一、查公司，不只看名片或网页
先取得公司完整中英文名称、公司编号、注册状态和注册地址，核对报价单、合同、发票、付款通知是否指向同一主体。香港公司注册处电子查册可查公司基本资料；公司资料报告和相关申报文件还可用于核对董事、股东等公开信息。查册只能证明登记事实，不能单独证明对方有履约能力。
若交易方是香港公司在内地的关联企业，尤其要把两者分开：谁签合同、谁收款、谁交货、谁承担违约责任，逐项写清。不要因品牌、邮箱或集团名称相同，就把两家公司当成一个债务人。
二、签字人有头衔，还要查授权范围
要求提供签字人身份证明、职务及适当的授权文件，核对授权是否覆盖本次交易金额、担保、争议解决条款及文件签署方式。董事身份和具体交易授权也不能简单画等号。金额较大或结构复杂时，可请香港执业律师按香港公司文件和适用法律核验签署程序。
三、付款、交付与争议条款要对上主体
收款账户名若不同于签约公司，应要求书面说明第三方收款原因和法律后果。货物验收人、服务接收人、保证人也应在合同中明确。随后核对适用法律、争议解决地点、送达地址以及将来可执行的财产所在地。
签约前最小核对表：公司查册资料、签字人及授权文件、收款账户、履行记录留存方式、违约与争议条款。任何一项出现主体不一致，都应先解释清楚再付款或交货。
【法律声明】本文为涉港合同科普，不构成个案法律意见；香港法项下的公司授权效力应由香港执业律师判断。